Архіў

Загадчык архіва

Кніга Лідзія Аляксандраўна

Архіварыус

Ляўкоўская Аксана Адамаўна

 

Архіў універсітэта ажыццяўляе наступныя асноўныя функцыі:

  • прымае на захоўванне дакументы структурных падраздзяленняў пастаяннага і працяглага захоўвання;
  • улічвае і забяспечвае захаванасць прынятых у архіў спраў і дакументаў;
  • складае навукова-даведачны апарат да дакументаў, якія захоўваюцца ў архіве, з улікам яго пераемнасці з навукова-даведачным апаратам да дакументаў, перададзеных у дзяржаўны архіў;
  • праводзіць экспертызу каштоўнасці дакументаў;
  • штогод складае зводныя вопісу спраў пастаяннага і працяглага захоўвання і прадстаўляе іх на разгляд экспертнай камісіі (ЭК) універсітэта і ЭПК аддзела па архівах і справаводству Гомельскага аблвыканкама,  акты на справы, выдзеленыя да знішчэння ў сувязі з заканчэннем тэрмінаў захоўвання;
  • ажыццяўляе выкарыстанне дакументаў, якія захоўваюцца ў архіве;
  • выдае ва ўстаноўленым парадку дакументы зацікаўленым арганізацыям у часовае карыстанне, а таксама для работы даследчыкам;
  • выконвае запыты арганізацый і заявы грамадзян па пытаннях сацыяльна-прававога характару, ва ўстаноўленым парадку выдае копіі дакументаў і архіўныя даведкі;
  • ажыццяўляе праверку захаванасці, правільнасці фарміравання спраў у справаводстве;
  • удзельнічае ў правядзенні мерапрыемстваў па павышэнні кваліфікацыі работнікаў, якія вядуць справаводства;
  • дае ва ўстаноўленым парадку ўказанні структурным падраздзяленням па пытаннях, што ўваходзяць у кампетэнцыю архіва;
  • запытвае ад структурных падраздзяленняў звесткі, неабходныя для работы архіва.

 

 


Тэл.: +375 236 325417;

Корпус 1 (вул. Студэнцкая, 28)

аўдыторыя 207

 

 

 

Дадатковая інфармацыя