Архіў

Падрабязнасці: Апублікавана 31.08.2012 09:43

Загадчык архіва

Кніга Лідзія Аляксандраўна

Архіў універсітэта ажыццяўляе наступныя асноўныя функцыі:

прымае на захоўванне дакументы структурных падраздзяленняў пастаяннага і працяглага захоўвання;
улічвае і забяспечвае захаванасць прынятых у архіў спраў і дакументаў;
складае навукова-даведачны апарат да дакументаў, якія захоўваюцца ў архіве, з улікам яго пераемнасці з навукова-даведачным апаратам да дакументаў, перададзеных у дзяржаўны архіў;
праводзіць экспертызу каштоўнасці дакументаў;
штогод складае зводныя вопісу спраў пастаяннага і працяглага захоўвання і прадстаўляе іх на разгляд экспертнай камісіі (ЭК) універсітэта і ЭПК аддзела па архівах і справаводству Гомельскага аблвыканкама, акты на справы, выдзеленыя да знішчэння ў сувязі з заканчэннем тэрмінаў захоўвання;
ажыццяўляе выкарыстанне дакументаў, якія захоўваюцца ў архіве;
выдае ва ўстаноўленым парадку дакументы зацікаўленым арганізацыям у часовае карыстанне, а таксама для работы даследчыкам;
выконвае запыты арганізацый і заявы грамадзян па пытаннях сацыяльна-прававога характару, ва ўстаноўленым парадку выдае копіі дакументаў і архіўныя даведкі;
ажыццяўляе праверку захаванасці, правільнасці фарміравання спраў у справаводстве;
удзельнічае ў правядзенні мерапрыемстваў па павышэнні кваліфікацыі работнікаў, якія вядуць справаводства;
дае ва ўстаноўленым парадку ўказанні структурным падраздзяленням па пытаннях, што ўваходзяць у кампетэнцыю архіва;
запытвае ад структурных падраздзяленняў звесткі, неабходныя для работы архіва.