Архив

 Заведующий архивом

Книга Лидия Александровна

 

Архивариус

Левковская Оксана Адамовна

Архив университета осуществляет следующие основные функции:

  • принимает на хранение документы структурных подразделений постоянного и долговременного хранения;
  • учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив дел и документов;
  • составляет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве документам с учетом его преемственности с научно-справочным аппаратом к документам, переданным в государственный архив;
  • проводит экспертизу ценности документов;
  • ежегодно составляет сводные описи дел постоянного и долговременного хранения и представляет их на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) университета и ЭПК отдела по архивам и делопроизводству Гомельского облисполкома а акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков хранения;
  • осуществляет использование документов, хранящихся в архиве;
  • выдает в установленном порядке документы заинтересованным организациям во временное пользование, а также для работы исследователям;
  • исполняет запросы организаций и заявления граждан по вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
  • осуществляет проверку сохранности, правильности формирования дел в делопроизводстве;
  • участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников, которые ведут делопроизводство;
  • даёт в установленном порядке указания структурным подразделениям по вопросам, входящим в компетенцию архива;
  • запрашивает от структурных подразделений сведения необходимые для работы архива.
 

Контактная информация:

Тел.: +375 236 325417; 

Корпус 1 (ул. Студенческая, 28) 

аудитория 207 

Дополнительная информация